Wer digital Termine bucht oder anbietet, kommt um das Terminbuchungs-Tool Calendly meist nicht herum. Seit Jahren nutzen viele Solo-Selbstständige bis hin zu großen Konzernen die Plattform für Online-Buchungen. Was viele aber nicht wissen: Calendly hostet Daten auf US-Servern, was bedeutet, dass personenbezogene Informationen außerhalb der EU gespeichert werden – das widerspricht aktuellen DSGVO-Standards und kann zum Problem werden, sobald es um den Datenschutz geht.
Die datenschutzkonforme Alternative zu calendly
Eine DSGVO-konforme Lösung heißt meetergo. Alles läuft auf europäischen Servern, mit echtem deutschsprachigem Support – und dazu noch mit mehr praktischen Features, als die gängigen US-Vorbilder-Tools bieten. Noch dazu ist meetergo im Vergleich ein wenig günstiger.
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Warum brauche ich eigentlich ein Terminbuchungstool?
Ein Terminbuchungstool spart nicht nur Zeit (für alle, die mehr als 3 Meetings pro Woche haben, laut Statistik rund 30% mehr Conversion durch Online-Buchungsmasken), sondern sorgt auch für ein professionelles Auftreten und vermeidet das hin- und her E-Mail-Chaos bei der Terminfindung.
Das gilt besonders für:
- Dienstleister, Coaches & Berater
- Vertriebsteams und Support-Mitarbeiter
- Bildungseinrichtungen & Trainer
- Teams mit internationalem Kundenstamm
Ein gutes Terminbuchungstool wie meetergo* lässt sich nicht nur auf der eigenen Website einbinden, sondern auch in E-Mail-Signaturen, als direkter Link oder QR-Code auf Visitenkarten sowie in Social Media Profilen nutzen – Terminbuchung wird damit einfacher, flexibler und für alle Seiten angenehmer
Die wichtigsten Features von meetergo
- Datenschutz made in Germany: Speicherung der Daten auf deutschen Servern. Volle DSGVO-Konformität, keine Datenübertragung in Drittländer.
- Terminumfragen: Den besten Termin für Gruppen finden – ideal auch für interne Abstimmungen im Team.
- Komplett individuell anpassbar: Buchungsseiten und E-Mails im eigenen Branding.
- Kalendersynchronisierung: Google, Outlook, Exchange, Apple – in allen Tarifen enthalten.
- Automatisierte Erinnerungen und Follow-ups: Termine werden zuverlässig wahrgenommen.
- Direkte Video-Calls im Browser: Ohne zusätzliche Tools wie Zoom oder Google Meet.
- Zahlungen akzeptieren: Integrierte Stripe- oder PayPal-Abwicklung, ideal für buchbare Beratungsleistungen.
- Vorab-Fragen im Buchungsprozess: Ermöglicht gezielte Vorbereitung auf jedes Gespräch.
- Barrierefrei: Der komplette Terminbuchungsprozess ist barrierefrei gestaltet
Preise & Pläne
Meetergo bietet verschiedene Tarife für unterschiedliche Anforderungen.
- Bei meetergo kannst du mit dem kostenlosen Tarif bequem einsteigen – ideal für Tests oder gelegentliche Buchungen.
- Im Essentials-Tarif gibt es schon deutlich mehr Gestaltungsspielraum: eigene Branding-Elemente, Vorab-Fragen für bessere Terminvorbereitung – und das günstiger als vergleichbare Lösungen wie Calendly.
- Der Growth-Plan: Hier stehen individuelle E-Mail-Texte, Video-Calls direkt im Browser, alle Integrationen und mehr Flexibilität bereit.
- Wer im Team arbeitet, wählt den Teams-Plan. Er bietet zusätzliche Features wie Beraterauswahl, erweiterte Analyse-Funktionen zur Optimierung (bspw. Statistik zu Buchungsabbrüchen), viele individuelle Einstellungen (z.B. CNAME: eigene Domain) und ausgefeiltes Lead Routing.
Meine klare Empfehlung: Der Growth-Plan
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Viele weitere Funktionen – wie Integration in CRM-Systeme, Team-Routing, digitale Visitenkarte oder Analyse-Tools – findest du auf der detaillierten Preise und Features-Seite von meetergo.
Calendly vs. meetergo – Der Vergleich
| Calendly | meetergo | |
|---|---|---|
| Datenschutz | US-Server, nicht DSGVO-konform | 100% deutsche Server, DSGVO-konform |
| Sprache & Support | Englisch, kein deutscher Support | Komplett auf Deutsch, schneller Support |
| Preise | Teurer, weniger im Gratis-Tarif | Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis |
| Individuelle E-Mails | Eingeschränkt | Komplett anpassbar im Corporate Design |
| Video-Calls | Nur über 3rd-Party-Tools, kein Browser | Direkt im Browser, keine Extra-Software nötig |
| Domain-Anpassung | Relativ teuer im Enterprise-Plan | CNAME & eigene Domain (im Teams Plan) |
| Feature-Umfang | Gut, aber weniger flexibel | Mehr Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen |
Die größten Vorteile von meetergo: echter Datenschutz nach europäischen Standards, eine durchdachte Preisstruktur und mehr Freiheit bei der Gestaltung der eigenen Buchungserfahrung. Auch die Möglichkeit, Video-Calls direkt im Browser zu nutzen sowie einfach Zahlungen zu akzeptieren, setzen meetergo positiv von Calendly ab
Meine Meinung: Meetergo statt Calendly
Für mich ist meetergo mehr als nur eine Datenschutz-Alternative zu Calendly. Der Dienst erfüllt nicht nur die strengen Anforderungen der DSGVO, sondern bringt gleichzeitig eine frische Nutzerführung, echte Anpassungsfreiheit und eine hervorragende Preisstruktur mit. Besonders schätze ich die Möglichkeit, eigene Domains zu nutzen und wirklich alles im eigenen Branding zu halten – das verleiht dem Buchungsprozess Professionalität auf ganzer Linie.
Wer sich und seinen Kunden ein sicheres, leicht verständliches System bieten will, das vielleicht noch ein bisschen mehr kann als die großen US-Tools, sollte meetergo* einfach mal ausprobieren. Mit dem exklusiven Rabatt ist der Einstieg zudem besonders attraktiv.
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